ERP实施阶段与步骤

从字面意思来理解ERP软件实施,会觉得ERP实施,不就是给企业使用人员培训几天,帮助他们安装好,进行简单的网络搭建,并且教会用到ERP系统的人员,这就算大功告成了。其实不然,ERP系统所涉及的内容实在是太多了,一步没有规划好,就有可能暂时性的掉进万丈深渊,并且还需实施顾问具备非常丰富的行业经验,才能帮助企业成功上线一套完整的ERP系统。企业各部门的业务错综复杂,一个微小的细节没有做好,也会影响到项目的顺利进行,所以在ERP实施的各个环节中,一定要有计划的部署,才能成就企业的康庄大道。


一、企业实施ERP系统三大阶段
实施ERP系统主要是按照ERP项目及ERP实施的时间流程来具体的安排,在这里就大概的讲述下ERP实施的三大阶段。
1.ERP实施前期
电脑操作系统、应用软件及软件提供商自己开发的管理系统、调试、定制开发及维护以及少部分硬件、网络调整的工作;
2.ERP软件实施使用期
给企业各管理者及员工,提供企业管理问题的咨询服务,以及使用过程中的疑难解答与指导;
3.ERP项目实施后期
ERP项目验收、企业需求的初步确认、负责项目维护

二、ERP实施主要步骤
1.ERP实施的准备阶段。
首先软件方及企业方,都需成立各自的ERP实施项目小组,并由企业一把手及项目经理管理调配人力资源。其中业务组是整个ERP项目实施的关键所在,且每个业务组中都必须有一个牵头人,带着平常工作中遇到的问题,结合对ERP系统的掌握,找寻新的解决方法和运作方法,并用新的业务流程,结合到ERP系统中,看是否能跑通,最后同ERP实施小组一起制定新的工作章程和准则。

2.基础数据的整理
企业规模大,物料多,这就涉及到基础数据的整理。通常在整理企业数据时,个人建议找企业对物料熟悉的人去整理,这样会起到事半功倍的效果,毕竟专人对物料的编码、规格、名称等都要熟悉些,操作起来也是非常得心应手的。
3.ERP系统的安装及调式
在人员已到位,并且企业所有的物料编码都准备好了的情况下,接下来就可以着手一系列调式动作了。
4.系统性的测试各个模块
由于ERP 软件是高度集成的信息化管理系统,模块之间的逻辑性非常强,这就要求所有的人员都必须全体参加,这样才能真正的理解各个模块之间的数据关系及流程,对不足的地方提出好的解决方法及方案,便于接下来的二次开发及个性化设置。
5.ERP系统模拟化运行
在掌握基本软件的功能之后,带着项目组成员进行实战性的模拟,结合实际工作中遇到的问题,进行模拟操作,有问题在项目组成员中讨论,找出新的解决方法,并且制定新的工作章程与规则,在实践与操作中,不断完善系统的应用。

6.最后项目的验收
在完成期初的一些用户化工作之后,未正式进入各部门运行前,需征得高层领导者的审批及验收通过,以确保ERP实施的质量度。