期初库存模板下载与导入视频文字版

文章来源:火凤凰软件
2019-09-16

 今天讲一下ERP系统期初库存模板的下载与导入,我们之前已经把客户资料供应商都导进去了,物料也导进去了,这个时候呢就到我们关键的一个环节,有可能做一个盘点作为我们一个期初库存进入系统的前提。为了方便大家这个期初工作的开展,我们特意增加了一个期初库存模板,方便大家通过这个模板进行一个导入,这样可以大幅度减少仓管同事的一个工作量。

那我们首先来下载一个模板。这里呢有一个说法就是商品编码一定要和商品中心定义的编码保持一致,否则无法正确关联,这个跟我们那个单据的编码或者说是BOM表的关联是一致的,一定要把物料的编码先统一,然后呢再来进行相关的后续的管理。我们来试一下,从系统当中抽取几个编码来模拟做一个库存的导入。假设它的编码是001,到010,然后我们的数量也从110模拟一下,就是说编码和数量是必填的,那么你这些名称、规格、型号、或者品牌之类的,我们可以不用去。那么这里你想有相对准确的成本单价的话,你在进行期初入库的时候就应该把当前库存数的一个成本单价在这里进行一个合计,然后再进行一个导入。然后我们保存一下这个模板,然后关闭,然后我们模拟进行一下期初库存的导入。

      期初设置里面期初库存导入,新增一个期初入库,那么这里的我们的供应商就是我们的本公司,这里的入库方式自动会显示为期初入库,那我们怎么导呢?

在下一步里面有一个导入明细清单,那么我们来选择我们的这个模板,然后他就能够正确的识别所对应的商品,他的信息都会自动的带出来。我们的含税单价是刚才我们写的,那么不含税单价也会算出来,保存之后我们可以看到我们的数量有的是有的,有的是没有的。如果我们有批次的情况下,是需要我们手工来录入这个批次号的。所以期初的工作量是比较多的,我们尽量的做一个简化,做盘点也是一个非常辛苦的。

       那另外就是在ERP系统中期初库存的检查,我们点击这个单据,我们会看到我们这里有个当前明细行数,我们刚才已经导了10条了,那这样的话就是一个准确性。那么还有一个就是里面用到的物料的成本有没有变化?可以看到这里的成本单价已经变成85了,因为我们之前在期初库存的时候已经去写那个单价为100了,当时是一个含税单价,那么不含税单价就变成了85了,那么我们就会自动的把这个不含税单价更新到我们的商品信息里面。

      关于期初库存今天就讲到这里。谢谢大家!