当我们把产品信息录入ERP系统之后,我们首要的任务就是把公司现有的货物库存登记到系统里面。
导入期初库存有两种方法:
第一种:定义好商品基本信息之后,直接做期初入库单,供应商选择本公司,添加具有库存信息的商品,选择好存放仓库,然后写好数量和单价即可。
说明:
1)填写期初入库单的时候供应商一定要选择本公司,这样才不会产生应付款。
2)如果我们计算商品成本单价的方法是“移动加权平均”, 如图4-30所示,则不含税单价这里要写上价格。
3)在图4-29中,商品编码HFH0032对应的不含税单价是2550,系统会自动把这个不含税单价更新到【商品中心】中的成本单价。
图4-30 移动加权平均法计算成本单价
期初入库单更新商品成本单价
第二种:以EXCEL期初库存模板的形式导入期初库存。EXCEL期初库存模板如图所示:
期初库存模板
导入库存模板示例
供应商选择本公司,选择做好的EXCEL库存模板和存放仓库即可,见图4-34和图4-35。
以EXCEL期初库存模板的形式导入期初库存
注意:商品编码一定要对应好,否则导入库存数量可能造成混乱,因为商品编码不允许重复,具有一对一的关系。