第一条 目的
本流程主要为了明确、规范****客户新产品试样完工步骤、各部门职责和任务。
第二条 范围
本流程适用于****客户新产品试验的完工流程。浙江大山金属可以有限公司技术部提出的新产品试样,也可以参考执行。
第三条 客户新产品试样完工订单总流程图
第四条 客户新产品完工流程作业细则
4.1 业务
4.1.1 接受客户新产品试样
业务员在接受客户新产品试样时,需要确定以下事宜:
第一,客户新产品试样的数量
第二,客户新产品试样的材质
第三,客户新产品试样热处理后的技术要求
第四,客户新产品试样热处理后的测试标注点、测试方法和测试标准
第五,客户新产品试样的技术图纸(第二、第三、第四可以标注于图纸)
第六,客户新产品试样的其他特殊要求
4.1.2 录入ERP并开具流程卡
业务员根据4.1.1要求确定客户新产品试样后,执行以下作业:
第一,确定客户新产品试样的品号(品号的命名规则,另行制定),并必须避免重号(一号多物、多号一物)。
第二,打印“流程卡”并放置与客户新产品试样上。
第三,电话或口头通知技术部、相关车间、质量管理部相关人员。
第四,将客户需求转化为技术文件
4.2 技术部
4.2.1 文件编制
技术部将业务员提交的文件编制文件:
1)车间作业的产品流程图、作业指导书
2)质量管理部作业员可以作业的成品检验规格书、成品检验作业指导书
4.2.2 作业跟踪
技术部技术员需及时跟踪车间装料、上炉时间(炉次)、作业员等试验状况。
4.3 车间
4.3.1 热处理作业
车间依据技术提供的产品流程图、作业指导书作业,并将排炉时间(炉次)、作业员等相关信息及时知会技术部。
作业完成后,技术将完工信息指挥技术部、质量管理部。
4.4 质量管理部
依据技术部提供的成品检验规格书、成品检验作业指导书检验,及时出具检验报告。
4.5 技术部
技术部依据质量管理部出具的检验报告,确定完工的客户新产品试样是否符合客户需求?如果确认OK,则通知客户服务部、业务员,安排出运到客户处。如果确认NG,则重复4.2以后步骤。
4.6 客户服务部
根据客户新产品出运要求包装和运输,并将出运信息反馈至业务员。
4.7 业务员
根据客户服务部的出运信息,跟踪客户收到客户新产品试样的复检状态,并及时反馈至技术部、质量管理部、直接主管并在ERP系统中审核、确认。
第五条 附则
1、本流程由****技术制定并负责解释。
2、本流程由****总经理签字确认后实施。