这个参数的作用和设置的要求，我希望咱们所有做系统管理员同事一定要特别留意，这个是非常重要的，因为这里面有一些参数，如果是一旦启用，产生数据之后是不能修改的，所以一定要慎重，在这里特别强调一下。那在这里今天给大家介绍的有三点。
第一个是要确定火凤凰ERP系统应收款应付款的依据。你是根据什么来收款的？根据什么来付款的？那么我们一般来说有三个环节都可以产生收款，但是并不是适合每一家企业。对于企业而言，他应该是选择其中的一种或者是两种情况的组合，待会我们来介绍一下。一般来说，我们销售型的企业，如果它的产品是有比较高的价值，那么一般来说它会需要对方打预付款，如果打了预付款才去安排发货，这种情况比较多的，那么我们就建议根据销售订单产生应收款，合同一签，那我们就可以作为收款的依据。对方要打预付款了，这是第一个。第二个呢，就是有的企业，会根据出库单产生应收款。比如说大部分都是一些老客户或者说关系比较好了，根本就不需要做销售订单，一般都是直接做出库单就完了，这个时候你就可以选择按出库单去产生应收款。第三种情况就是出库对账单。这个模式对于电子行业就是给一些工厂做配套的，包括一些配件的生产的这些企业我觉得都比较适合，用对账单的方式，因为你们跟客户之间都是用月结的方式。月结之前你要跟他生成对账单，跟对方去对账，双方有一个确认的过程，确认之后才会去开票，然后对方才会付款。所以我们对于这种生产型企业的配套公司，你们就设为按出库对账单我觉得会比较好。还有一种情况就是按照销项发票登记，但是这种情况我们一般不推荐。在火凤凰ERP系统里面选择这种模式的人也特别少，那按照出库对账单收款的我们也做了一个灵活的处理，如果你的出库单的付款方式是现款的话，我们还是会在出库单这个环节直接生成应收款，就确定其他的付款方式，包括月结60天，月结30天之内的是不是不是现款的？这些方式我们会自然地形成为对账清单提供给你，然后你去做对账单，然后再产生应收款。就是有两条线，一条是现款的，一条是通过对账单，合在一起就是一个完整的应收款。
那么应付款也是有三个环节，一个是根据采购订单付款，这种情况就是你买人家的东西是价值比较高的，人家要求你付预付款。那你这个时候就根据采购订单产生应付款，作为你的付款的关联。第二种情况就是你收到货以后根据入库单才产生应付款。那么这种情况就是说我觉得客户选择也比较多的，就是货到了我才可能给你付款，这个是根据入库单来产生应付款。第三种就是咱们本身是一个工厂，我们要求对方给我们对账，所以我们就要生成一个对账单，这时候我们就可以根据入库对账单来生成应付款，这个是我们讲的应付款产生的依据。这三点上面大家一定要作为系统管理员的话，一定要跟公司相关的财务和领导商定好，我们选择哪种模式更为方便。因为你一旦产生数据之后，比如说你做了一个月之后发现流程不对，要改，那可能就比较麻烦，因为财务的依据不可能说今天这个样子，明天那个样子是不是。那么这一点大家一定要注意。
第二步我们会介绍一下商品成本物料的计算方法，让我们进入ERP软件里面跟大家说一下。在我们这个财务界面本身有一个成本计算方法，那么这里的这个参数其实我们现在见的比较少，之前是主要都用这个，因为考虑到不同的商品，你不能一概而论，有的可能是成品，有的可能是原材料，所以成品和原材料如果都用一个的话，这个就不太客观了，不太符合实际情况，这个时候我们就更新的模块，我们成本的计算方法其实已经挪到了商品定义里面。我们来看一下，在商品中心里面，如果是一个生产件，那我们这个地方就应该选择按BOM表单价合计，就是我们用原材料的合计来直接生成成品的直接成本，这是讲到原材料的成本计算。另外一种情况就是说本身是一个原材料，如果是原材料的话，我们一般可以直接选择移动加权平均法，这样我们可以根据入库的时候来更新你的成本单价，还有一些指定的产品，我们还有两种其他方式，这两种方式可能不是很正规，但是对于我们业务实行为主导的公司来说，为了让管理者处理一些特殊情况，所以我们这里特意开通了这两个方法，一个是商品信息中指定就是在商品信息中指定成本单价。那还有一个辨认方法，就是最新入库单价，那就是说我这个成本单价不是移动加权平均过来的，或者是从公司的角度，我觉得这个成本他一直是涨的，所以我就按照最新的成本单价来作为我的成本。有时候我们计算利润的时候，这个差距还是有一点，所以根据我们的需要来设定成本单价的计算依据，如果是最新入库单价，就是根据你最新入库单的单价来写到ERP系统当中作为你的成本单价，这是讲到我们的成本单价的计算方法。
我们回到财务参数里面，所以这里有一个参数的选择应收款的可以选择订单，那么是针对应付款情况比较多了，那你就先做销售订单，审核之后就可以等对方打款过来，你也可以做收款登记，但你不是根据销售订单产生应收款的，其实我们在到款单的时候照样可以关联到销售订单，大家可以注意一下，就是你可以在做到款的时候关联一下销售订单，如果你是根据出库单来生成应收款的，那么我们到款单据可以关联销售订单也可以关联出库单，而且能够在销售订单列表里面看得到这个订单的预付款有没有打，打的比例是多少，这个就更加方便了。同样我们还有应开发票，也是跟应收款应收款项类似的。应付款也是一样的，我们刚刚也跟大家说过了的，那么这里还有一个就是我们的费用单的关联依据，就是我们给对方签了合同，但是还有差旅费，那也需要纳入我们的一些统计分析当中，所以我们这里有两个依据，一个是按销售订单，还有一个是按出库单，这个我们就可以再把这个费用归结到每一个销售订单里面，因为你一个订单可能有多次出库，这样的话，你可能有多次出库，这样的话你追踪起来的话就会非常麻烦，对于很多客户来说，一般都是选择销售订单去关联这个费用，那么还有一个参数，就是中式金额格式，我们一般就是讲那个栏目有可能是千百元角分之类的，那么它就会展现成中文中式金额格式。好了，这是我们的财务参数的设置，谢谢大家。