应开票的产生是在上ERP系统之前就应该确定好,和应收款应付款是一样要确定了,这个是上ERP系统的基础,因为它一旦生成记录了,那这个产生依据就不能调整了,而且财务是讲究一致性的,所以我们就一定要在上ERP系统之前确定好。这个是一定要注意的事项,免得后面给自己带来麻烦。
下面就给大家讲一讲应开票设置的几点建议,如果你是做成品销售的,比如说你是卖空调或者是电视这些成品的话。你的东西价值比较高,而且对方是是贸易型的,你需要对方先打款给你,或者是先打一部分预付款给你,然后你再把产品买回来,然后再卖给客户,这个就比较适合设定为销售订单产生应开票,应收款也是一样的,这是讲到成品销售的应开票产生机制。第二个就是说如果你跟对方是给他做配套产品或者是生产的,你跟他之间以月结为主,那么这个时候我们就建议你用基于出库对账单产生应开票,这是讲的两种不同的类型,或者如果你是现款为主或者货到付款的话,那你就选择销售订单,如果你不想填销售订单,那就填出库单也可以,拿出库单也是可以生成应开票的记录了。下面我们就进入ERP软件给大家稍微讲解一下,应开票有些操作,可以参考我们之前的应收款相应的视频ok,我们回来ERP软件。上面那一排是应收款,下面一排是应开票,产生我们也应该弄好了。
我们在系统选项财务参数里面。一般来说应收款和应开票是一起申请的,那这个地方就选择好,跟应收款类似就可以了。因为已经生成了,我们就看一下财务数据,在这里有一个销项发票,那我们来看一下未开发票的有哪些。我们拿这个思维电子来做个例子。我们点击它,这里有一个开票登记,他的总金额是10400,这个是你要给客户开的票,那你可能分两次给客户开票,你第一次开5000给他,他可能想说打个5000,那么你就开什么票,你就选择好发票的那个百分点。我们在这里填入5000块,然后选择增值税发票,然后可以把票号写进去,这样可以方便你以后面的查询,我们保存审批。你这是开票登记,那我们看一下跟你的应开票有什么关联,我们来看一下应开票的产生机制,就是说刚才是出库对账单,我们找到当时的出库对账单,在往来财务里面。出库对账单里面没有,为什么呢?因为你这张应开票是基于出库单的,我们追溯到这张出库单你可以看到他的付款方式是现款,所以他就同时产生应收款和应开票。如果他是对账单是的处理账单,这
个时候就需要在处理账单的环节去产生应收和应开票。我们现在知道它的产生依据了。我们再讲一下期初应开票,比如说这个客户是我们的老客户,现在我们上ERP系统了,我们还有发票没开,我们就要这个期初代开发票这里来新增一个期初应开票。保存审批之后,它就会形成一张应开票,然后我们看财务中心里面的记录,我们可以看到四季丰电子,状态是未开发票,单据名称是期初应收款,在这里就形成了一笔代开发票。这是讲的我们的代开发票的登记也是财务要做一个工作,跟应收款是一样的,关于这个应开票,我们就介绍到这里,谢谢大家。