生产退料单可以把我们仓库里面的物料及时的登记入库，否则放在车间搬来搬去，久了的话可能就丢了或者搞混了，所以要及时在我们火凤凰ERP软件里做这个退料。这个退料最好是能够分你当时的生产单去退，如果你是根据生产通知单领的那么你就根据生产通知单退，就是你哪一个窗口领的你就从哪个窗口去退，这是讲到生产退料单的作用。之前的话可能就是直接做一个负数的入库就完了，你也可以通过生产退料单来完成这个工作，而且更专业一点。
这里面就讲到其实车间也好、委外加工厂也好，因为长期的这种领用的存在，有的东西你可能是整桶整卷的发放给他们，然后在日常工作当中去领用，在车间里面根据自己的实际需要去领用，那就会存在一个库存数，这个库存数你是要及时清零的，你不能说一两年还不去做这个动作，那这一块你基本上就丢掉了。所以从这个成本的管控来说你要及时去做这个动作。之前我们也讲到过ERP软件里库存怎么管理，比如说委外加工厂，我们怎么能知道它的库存呢，当时给了一个建议是说每个委外加工厂建立一个虚拟的仓库，先把一些物料通过生产单直接生产一个调拨单，把物料都调到这个仓库，然后再从这个仓库把料领出来，那么剩余的自然就是它仓库里面应该剩余的库存数，这是讲到委外加工厂的库存处理。
下面我们来看一下ERP系统里退料单是怎么操作的。比如说我们是根据生产单领的，那我们就根据这个生产单来退，这里的数量是为0的，你可以过滤下物料再把数量填写。保存审批就完成了。