在火凤凰ERP系统里,领料单分为两类,一种是非生产领料的,另外一种是与生产相关的领料,包括委外的加工领料,等会儿会给大家讲一讲他们各自的入口。另外会跟大家讲一下领料单的过滤方法,因为在生产过程当中,特别是机械设备的生产,他的物料非常的多,但是你又不是说一次性把几千个料领完,你可能是今天领一点明天领一点,那么这个时候你去找到你需要领的那个物料的方法就比较重要,这里面就会有一些技巧。另外,就是讲一讲生产的超领单和损耗率,其实超领单也好损耗率也好,都是考虑到多种BOM相关的内容项,如果你在BOM表里面已经考虑了这个产品用料的损耗率,这个时候你的用量自然就已经包括了你损耗的物料,按道理来你这个时候再超就讲不过去了,所以在损耗率里面考虑了,你再超领的话就真正的是超了。这是讲一下严格控制,有的公司可能还作为一个成本考核,这是讲到超领单。超领单还是会存在的,所以说我们的超领单,建议是在审核的环节不是由仓库审核,而是交由公司的财务或者老总直接来把关控制,也不是说想领什么东西就领什么东西,按照标准的物料计算去领没关系,但如果超了你就需要进行一个控制。另外就是说还有的客户直接用成本的损耗率这个参数来实现,比如说我这个一千个就会损耗两个,那我就直接1.002这样的一个损耗率。订单里面是一千个,在生产通知单里面就会自动的生成1002。这样的话BOM表里面就不需要定义物料的损耗率了,直接就多了两个的物料需求。这是讲到在有些企业当中他们会这样子来设,一个是物料的时候考虑,另外一个就是说你可以去定义成品的损耗率,那么成品的损耗率对于BOM表下面的所有物料而言,是比较适合化工类的用料的配比,BOM表里面可能是这个标准的配方,但是生产的时候从销售订单转生产通知单的时候,你就可以直接根据成品的损耗情况来多生产一点,这是讲到损耗率设置的两种方法。最后会跟大家讲一下领料单的批次管理和序列号管理,领料单的批次管理是比较适合一些原材料,他这个可能是需要进行批次的跟踪,万一我的成品在一个客户那边发现问题,那么可以快速地追踪到我们用到哪一个批次的原材料,这个原材料是从哪一家供应商采购的,是哪一张采购单入的,可以进行一个快速追踪。序列号管理呢,比如说我是进行软件设备的,比如说一些核心部件像CPU这种,它是有序列号管理的,这台设备里面我是放了哪个序列号的部件,我们也会在领料单里面有一个序列号管理,下面进入ERP软件。
比较简单的直接领料。直接领料适用什么情况呢,比如说文具的领用、办公用具的领用,你就可以直接新增一个领料单。这里的序列号我们顺便讲一下,双击一下,选中就可以进行一个选择,那序列号的话其实这里就讲完了。另外我们就来看一下生产领料是怎么来操作呢?他需要到ERP系统生产模块里面,生产领料有两种途径,第一种,如果咱们公司的这种生产的批次很多,一天有很多种不同的产品在生产线上跑,你不想每一张单分得那么清楚,因为没有人力或者是时间去处理这么细的事情,我们可以在这个生产通知单环节去领料,比如说像化工类的这些他不用去走生产的话就不用通过生产通知单领料。我们在这里还是以苹果为例。一千台苹果的生产都会用到下面的这些物料,这个时候假设已经审核了。我们怎么领料呢?有两种方法,第一种是先生成生产单。生产通知单只是对于我们的一个生产计划,并不是说我今天就要生产。它排生产计划的目的是让我们备料,这是一个作用。如果你把生产通知单作为一个排产单来做的话也是可以的,这个时候你就直接通过生产通知单去领料。他会告诉你当前库存的合理数量以及你要领的数量,如果不够的话是需要我们进行一个采购的,这是一种方法。在申购清单里面物料的用量计算出来之后,这里有的是已经入库了,我们对这个产品进行采购,我们再来看一下我们的采购订单,这个是没有入库的,我们转入库单。然后我们再到生产通知单这里面转领料单,可以看到这里面的数量是已经变化了,可领数量已经够了的。这个生产通知单里面用到的物料,我们有一个叫做生产通知单物料准备情况,这里面就有他的一个状态,这里有含采购数够领,就是说我们这个苹果手机,我们去下采购单之前已经有采购的,如果他的物料到了之后呢,他是够领用的,所以他就不会生成请购单。那么我们到采购订单来看一下他有没有相应的采购,这里有一张单,那我们怎么去搜索呢?在生产通知单这里,这个物料编码可以在采购订单这里面根据商品编码来进行一个查找,可以看到这里面是一个未入库的。我们把它进行一个入库,现在他这边的状态就会变成有库存未领用。现在我们在生产通知单里面再转领料单,现在的可领数量就已经有变化了,是当前的一些仓库库存。另外一种方式就是说对于多个产品来说放到一张领料单里面去,这样的话对你的管控就不是很清晰,批次号也不是很清晰了。所以为了我们方便追踪管控,通过这张生产通知单转生产单,这里面就会明确对于这张生产单他的产品名称以及生产的数量和班组以及机台在这里面就会进行一个描述,这个时候我们来做领料单就会比较的直观,而且也会把这个批次号带过来。在领料单这里面就会涉及到一些物料的批次,当然这几个产品我们之前没有设批次的,现在我们回去给他录入一个批次,在领料单这里面点击双击规格,那么批次就会出来一个下拉框。这是讲到批次的管理。
再来讲一下领料单的过滤。假设我们再下一张生产单,我们看一下有没有物料多一点的。我们在转到领料单这里的时候,如果这里的物料有很多种的时候,在这里面找到其中一个物料的话,我们就是在这边输入对应的编码,然后点击过滤,这个物料就会直接筛选出来,这是一种方法。第二种方法还有这里有一个按钮是过滤库存为零的物料,你点一下库存有的就列出来了,所以他们是相互之间可以进行一个单独筛选的,比如说也可以按照备注筛选或者是工序筛选。这是讲到物料的过滤方法。批次和序列号也讲解了,现在讲一下超领单和损耗率。
刚才我们这个生产单现在是未领料,这一个是全部领料的。全部领料的假如说后来觉得这个商品少了,我们需要进行一个超领,这个时候转正常的领料是告诉你没有符合记录的,是转不了的,所以这个情况下面只能是说走这个超领单。这个超领单的数量默认是零的,那么我们要在这里输入一下,你保存后没有数量的商品就会消失掉。这里再说一下这个审核权限,最好是交给财务或者是管理层,这样的话能够管控得更加到位。这是讲到生产超领单的录入,另外就是这个损耗率,我们在ERP系统的商品中心看一下。它的设置方法有两种,一种是说这个BOM表里面其他物料没损耗,就一两个有损耗,那么我们就可以在这个物料的基本信息给他输入一个损耗系数,你设好了之后我们再来模拟做一张生产通知单。在申购清单这边就会看到他的损耗率。他本来的安全库存是3000,所以说他现在的缺料数量是3102,所以他是考虑了损耗率的。这是只适合那种做机械设备或者是数码产品的,对单口物料的进行一个损耗,还有一些做化工的,他就不是关注某一个物料,直接就是在成品设置损耗率的。
领料单就讲到这里,谢谢大家!