ERP系统之:盘点单

文章来源:火凤凰ERP学院
2017-08-09

今天给大家讲一下盘点单。在盘点之前我们要做一些准备工作,盘点之前一定要把所有与出入库相关的单据包括盘点单本身都要进行审批,你才可以进行盘点的操作,因为这个盘点单有一个类似于结帐的功能,就是你盘点单之前的相应的这些出入库单是不允许销审的,大家要注意到这一点,这是一个准备工作。第二个呢,大家会有一个疑惑,就是这个系统刚刚上线,我们当前的这些库存数是走盘点单还是走期初入库呢?另外呢,就是如何实现分仓库的盘点,如何按照指定的物料单独盘点也会有一个讲解。最后给大家讲一讲如何快速的盘点,比较轻松的盘点和盘点之前的单据不允许销审的原因,这是讲到盘点单的一些工作,下面就进入ERP软件进行一个实操。

盘点单是在库存管理下面的相关功能里面有一个盘点单,我们按下新增,大家看到如果你存在有未审核的相关的出入库单据,它就会提醒你不能盘点,大家留意一下这里的提示,那我们就要去找一找未审核的这些单据,那么方法也很简单。点库存管理,这里就会列出来未审核的单据,然后点击马上审核,也可以看一下这里面的内容没有问题就进行一个审批。现在我们再点一下,它就没有。接下来继续走盘点单点击新增,他就会提示你。接下来进入盘点的环节,第一个讲一讲分仓库的盘点是怎么做的。在这里呢选择原材料仓,这是第一个动作选择仓库。第二个呢点开始筛选,这个时候他会把所有原材料仓里面的物料找出来,这里面当然还有一个勾选是库存数量为零的不盘点,所以这里面你需要把所有的列出来的话,你就把这个勾选给去掉,那这里面盘完点之后大家注意到一点,我们的产品是可以盘批次的,这只有少数几款ERP软件在盘点的时候能够管批次,很多软件它就没有做这个考虑。这样的话你才能有一个准确的库存。这个物料就列出来了,盘点前的库存数量呢就是盘之前仓库里面的一个库存。那实际工作当中你是需要去仓库去盘的,而不是在电脑前面想一想这里面是多少,而是要根据仓库的实物进行一个点数,所以需要一张纸给你作为一个依据去填写数量,我们在这里进行保存。会有一个提示,是否需要删除没有输入盘点后数量的明细行,那现在我们都没有盘,所以说这个时候要选择否,他才会把所有物料保存好,保存好之后,我们这个时候要去仓库,你又不能审核,这个时候你如果想要有一份清单给你去仓库点数的话,那么我们有一个功能叫做用户导出再导入盘点单,你就选择这个单子,他就可以直接先导出来,这是唯一一个不审核也能导出的单据,就是我们的盘点单。之后你还可以在这个表格导出来之后,你还可以把它加入一些单元格线,你还可以把它另存为。保存后你也可以进行一个打印,打印的宽度呢,我们是事先预定好的,那么实际数量就填在实盘数量这一列。我们做一个模拟,然后再把这个表给填回来,填好之后我们有一个导入的功能,这个怎么做呢?这是你盘完了,你回来之后点击一下修改按钮,然后在下一步里面有一个导入明细清单,然后选择这个盘点单,然后大家可以看到这个时候盘点后的数量就出来了,大部分是跟之前一样的,只是这个物料我们把他盘点后的数量给改了,这是讲到排练但快速的操作方法。这个时候你就可以进行一个审批,他会有一个提醒,就是说我们的盘点数,比如说原来5055库存,盘点之后是5000了,这个数量大家要核准,然后点击确定这个时候我们去查一下这个产品是不是库存数量已经改变了我们在商品中心里面查看一下,可以看到这里的库存数量已经变成5000了,我看一下还有什么知识点要给大家介绍的,还有一个就是首次库存入库走盘点还是期初入库,那我想要告诉大家,第一次入库走起初入库,不要走盘点单,虽然它们两者都能够管这个批次或者序列号,盘点单不管序列号的,期初是管序列号的,在这里纠正一下。那你的这个期初入库还有一个好处,期初入库单他是可以管单价的,就是你关于期初入库的一个成本单价,盘点单是不管这个的,这是讲到第一次入库的时候我们要走盘点还是期初入库做一个说明。

那么分仓库盘点已经讲了的,然后我们来讲讲如何指定物料进行盘点,这个也是可以进行的。新增一个盘点单,我们先选择仓库,然后选择一个商品,第一次的时候点击开始筛选,如果第二次换了一个商品的话,我们要点击补充追加。就是用这个方法,我们可以把某些编码的库存给调出来,然后进行一个盘点,后续的方法就跟刚才讲的是一样的,这里就是说你可以按照商品的编码或者是规格型号都可以进行一个筛选,你也可以把同品牌的一次筛选,这是讲到筛选的一个方法。

最后解释一下为什么盘店之前的单据不允许销审,因为我们在盘点的时候是当前的库存数,然后根据这个库存数额和实盘数进行一个加减。如果你把库存之前的这个单据销审了,相对是你把这个盘点的基础给打乱了,那么盘点就无法保证库存的正确性,所以盘点之前的单据是不可以消失的。我们选择一个入库单销审一下,可以看到该单据不允许销审,入库单已经有盘点。这是讲到盘点单的控制。

谢谢大家!