ERP系统培训之:借出单

文章来源:火凤凰ERP学院
2017-08-07

为了能够让大家能够正确的处理借出单,我们首先给大家讲一讲借出单和样品出库单的异同两者相同的呢,就是说你不管是借出单也好还是样品出库单也行,他首先一个相同的就是减少你的库存第二个呢,他两者都不产生应收款,你既然是借给人家,别人还给你,你怎么好意思收钱呢?是不是那么另外呢既然叫他样品出库单,在ERP系统的概念当中样品是不收钱的,如果说大家说我有的样品是要收钱的,那请你直接入销售订单和出库单就直接作为正式的产品出库,你不需要把它作为一个样品出库单,我们的样品出库单是不收钱的,这是两个他们相同的地方不同的地方是说我们的借出单,其实就了一个意思,我是借给你的,你就要需要还给我,所以他需要有一个归还单那么样品出库单是没有归还这个概念的,所以如果你说你这个样品要还给我的呀,那其实它就是一个借出那你就填借出单,而不是样品出库单。我们的样品出库单第一个不产生收款,如果要产生收款的,你走销售订单第二个它不需要归还的可能他是只是进行一个测试的,拿回来也没用了,所以大家要知道他们两者的适用范围

如果说借出去的产品客户要买,他觉得这个产品不错干脆买下来,那么我们该怎么处理?借出之后,如果这个客户要买我们的第一步要做一个虚拟的归还单,基于这个借出单做一个归还单,第二个归还了之后我们再去转销售,因为你只有归还了,才能够把这个库存补回来,然后再去转销售,再转出库,再把这个库存减去,所以大家一定要清楚这个操作的流程。

另外就是讲到如何查找超期未归还的产品我们进入ERP软件看一下在销售管理模块的相关功能里面,这里新增借出单,选择要借给他的客户,然后选择要借出的产品,填写它相应的数量保存审批,虽然说这里有单价,但并不代表我们一定会产生收款,这是为了方便我们以后进行一个统计,比如说我借出去了什么价位的一些产品,那在这里其实有一个归还数量,目前是没有归还的。第二个动作,对方把这个货预计8月18号归还回来,我们在借出单里面转下一借出归还单。讲到我们的借出与归还,归还了之后我们再看我们借出单的状态是全部归还,我们也可以在这个单据里面看一下,归还数量已经有了,他这里是全部归还的,那么还回来了再点击这个转销售这个时候其实就相当于走了一个销售的信息,这里你就不用再录他的基本信息了。这是讲到借出之后转销售,另外我要找一找哪一些没有归还的未归还的有多少,那么你就看左边,这理应归还,这是讲到你的状态,你也可以在右键这里面选指定内容选查找,这是讲到我们的一种方法

 

出单就讲到这里,谢谢