很多公司，目前如果没有用ERP软件的话就没有发货通知单，一般都是用口头通知或者是手写写一张单据就通知仓库或者是电话里面打个招呼。其实我觉得通过这么多年的应用下来发货通知单是一个非常重要的单据，一般规模稍微大一点的或者是单量大一点的，都可以充分的利用发货通知单来还起到一些管控和流程的顺畅。
下面就给大家介绍一下发货通知单的两个重要作用，第一个，我们首先肯定要清楚什么叫发货通知单，就是说我们销售签的单叫销售订单，仓库送货的这张单可以叫送货单或者是出库单，那么销售和仓库之间要有一个衔接，就是我发什么东西发多少、什么时候发出去、用什么快递方式运输，这里面就有一个交代，那么这个交代的内容就是由发货通知单来体现的，所以发货通知单是由业务员或者是商务助理通过销售订单生成的一张单据，仓库这边的可以看到发货通知单审批之后就可以有生成具体的出库单，这也是一个标准的流程。发货通知单有两个作用，与使用的环节是有关系的。第一个，发货通知单一般是交给财务经理来审批的，就是说销售订单本身一般是有销售经理或者是总监来审批的，那么发货通知单是由销售员生成之后申请财务经理去审批的，财务经理审批之后才去告诉仓库这个货你可以发了，所以它起到这样的一个控制作用，财务来审批的时候他就可以来检查一下这批货的预付款有没有打或者是这个客户的信用额度够不够，这样起到一个风险管控的一个作用。第二个呢，也非常清楚这次需要发多少，什么时候发，这就形成了一个销售和仓库之间的一个衔接的单据，所以它能够提高我们的效率，这是他的两个非常重要的作用。建议呢大家能够很好的来发挥这个功能的作用。
下面就给大家在ERP软件里面演示一下如何生成发货通知单。有时候比如说你一张大单，它会存在多次发货的情况，我们如何来实现多次发货。然后给大家讲一讲发货通知上面有时为什么会数量少于订单的数量，如何来指定发货收款日期，包括它里面的一些标识，一并给大家做一个介绍。
我们先模拟做一张销售订单。我们这里是1000台保存审批。那时候我们会看到这张单的毛利和毛利率。这个时候呢，我们重点不在这儿，重点是在于发货，这个时候我们就可以转发货通知单，大家看到点了之后它的数量是800，这个数量是跟仓库的库存是一样的，就是说我们检测到仓库对于这个产品来说只有这么些，所以说他就不能进行一个多发，不能多于仓库现有的这个数量进行一个发货，这是讲到发货通知单会有一个数量的判断，这就是说到为什么有时候会出现发货通知单里面的数量少于销售订单的数量。
还有一种情况就是我们可以分多次发货，我们第一次的时候可以在这里修改一次数量，那么下一次我们还要发货，那么这一千台已经发了300，还可以通知700，我们再来转一次发货通知单，这个时候我们就实现了多次出库，但是请问大家这里，如果把700台发货出去，仓库真的能够出库一千台吗？他是出不去的，但是，我们这里只是转换成两次了，他每次只是判断当前的仓库数量，所以说这里他的700还是可以出来的，这就是他能够分多次转发货通知单。我们在这里选择跟刚才300合计成为800的数量，把它改成500，然后这里有一个预计收款日期，大家可以在这里选择一个日期。定单本身而言，它就会显示部分通知发货。发货通知单转换之后，我们到出库环节销售订单里面有个成品出库，那么他那是可以选择单据出库的，我们可以在下一步里面选择这个单据可以进行一个多选，这是发货通知单的一个生成，包括多发货通知单的生成。
刚才已经讲了发货通知单的审批权限的分配建议是给财务经理。最后再讲一讲发货通知单的这些标识的解读，
我们回到ERP软件销售管理这里有一个发货通知，可以看到我们刚才已经做了两张出库，所以这里就是一个实框，如果是空框意思就是未转出库，实框就是已转出库，大家以后就是不用看文字了，看那个标志就可以了，那如果是部分出库是什么效果呢？我们再做一张单试一下。还可以看到部分出库的话就是一个缺口的标志，他跟其他标志就有一个区别，这些是需要关注的。好了，我们把这个剩下的再转一次，我们会自动进行一个判断保存。审批之后我们看到这里就是一个实框，就是已转出库。
以上就是发货通知单的相关内容。谢谢大家！