在我们之前接触客户的过程当中，很多公司对报价单不是特别的重视，那么这里呢，给大家提一下个人的建议，我认为这个报价单还是能够给公司带来一些价值的，主要来说从以下两个方面做一个推荐，从ERP系统来做报价单可以规范这个报价的流程和标准化，我们的报价格式包括排头、栏目、样式，包括你的价格信息都可以借这个系统给予规范，统一生成报价单，这样给到客户就是看到一个非常标准规范的报价单格式，这对公司来说也是一个形象的提升，那么对客户来说他也会更加认可咱们，这是报价单的一个重要的作用。另外一个呢就是说报价单还有一个商业的价值，这么多业务员这么多同事跟客户进行联络，能够转换成做报价单的客户其实是只有一少数部分的，那有的客户就是一带而过，那么我们能够把这些有个报价的客户报了什么产品，什么价格这个历史留下来的话，对我们业务的开拓和市场的分析是非常有帮助的。所以，我们可以进一步根据报价单来挖掘我们潜在的客户，这是这样的一个作用。
另外给大家说一下火凤凰ERP做报价单是非常简单的，只需要事先准备好两件事，哪两件事呢？第一个就是报价的对象，报价的这个主体，那你是给谁报价的，所以我们在这个之前要把客户资料档案建好，包括他的公司名称、地址、联系人姓名、电话这些信息是需要提前建好的，这是一个。第二个呢，是事先要把商品的档案建好，这里面就包含主要是编码、规格、型号和你的卖价，这两个在之前业务中心和商品中心都有，这里就不重复去讲解了。
接下来就到ERP软件里面给大家讲一下报价单的两种录入方法以及如何再次报价。进入销售管理，点击报价单，然后进行一个新增，这个地方就是我们报价的这个主体就是给谁报价，那么你选择客户之后，这里还可以进行一个搜索，这里会显示对应的业务员，这里面还有交货日期，包括你的送货方式、票据类型和付款方式，你都可以事先定义好，在这里进行一个选择。下面我们就来选择另外一个对象，就是报价的内容，你也可以进行一个搜索，那在这里要进行单价的一个填写。报完价之后保存，那么进行下一个环节是审批的环节，那么这个审批呢有两种选择，一种是说我们做了这个折扣的审批控制，那么你自己审就可以了。另外是说公司对于这个报价还是有一些标准和规范的，就是需要相应的部门经理或者说总经理来签字，这个时候呢就进入我们的审批流程。
审批流程是这样的，我们可以根据自带的这个消息流的功能去把这个报价单推送到你的经理那里去申请审批该单，可以把这个消息推送给另外一个同事，在这里可以进行一个选择，这是审批申请的一种方式。另外一种方式就是说火凤凰软件还带了移动审批的功能。我们可以看到刚才的审批消息已经发送过来了，我们点击马上处理，这时候就可以弹出来这个报价单，你也可以进行查看这个价格符不符合我们的要求，其实这里面已经有折前单价和成本单价这一说了，因为建档的时候并没有设置，所以说这里是空的。那你设置了这里就会给到相应有权限的人看得到，成本单价不是每个人都看得到的，可能要财务经理以上的人才看得到，折前单价是业务员也可以看得到的，因为我们没有设，所以说这里是看不到的。报价单的丰富程度也与你前期的准备工作息息相关的。你要审批的话就点击这个审批按钮就可以了。
那我们来讲一讲第二种报价单录入方式。我们到业务中心里面，这里有很多客户，我们选择一个客户，选择下面页签里面的报价，然后点击添加，这里就会直接弹出来这个报价单，这是两个做报价单的方法。第三个就是说我们要做二次报价，比如说刚才这一个报价单，这个价格太贵了，我们能不能便宜一点，那我们可能重复做报价，这个方法就是在下一步里面有一个复制该单，然后再点击新增，然后再在这里点击一个粘贴该单，这个时候就把单价进行一个修改保存审批就可以了，这样就是快速的完成了再次报价。
下面我们就来展示一下审批的功能，也是我们的移动审批。
现在的这个管理者经常要外面出差，那么我们就给这些人通过移动用户来进行一个审批，我们来看一下是如何实现的。进入工作台，点击待审单据，这里就会把所有需要审批的单据罗列在这里，我们进入到销售这个环节，我们会看到这里有未审的单据，我们点击前面红色的审核按钮就会列出来几个单据，那么这个报价单我们可以看到前面有审核按钮，还有一个明细按钮，就是说我想要看一下我们报价的内容，就可以点击明细。我们点击审批的时候，他会有一个提示，确定立即审批，点击“好”，这个时候他就审批成功了，那么它就会消失掉，那么这个时候我们来看一下本身电脑端的系统，因为移动端有一个特点，就是说它审核过的单据会立即有一个消息提醒到这个单据的业务员告诉他这个单子已经审批过了，来进一步提高我们的效率，我们来看一下，能看到这个单据的签名状态是已经确认了的，但是我们的消息流还没过来，可能就是有一个周期，我们看一下大概是多久？好，信息流已经过来了，它上面会显示已通过移动端审批，这个时候你要点击“是”它就会弹出来这张单据，这个时候他的状态就会变成已确认，这个时候你就可以开展你的下一步工作。也可以进行一个打印的效果预览，那还有另外一个格式是系统自带的APT格式，我们看一下打印预览效果。其实我们还可以支持样图的，在商品中心的时候已经介绍过了。
谢谢大家！