ERP系统之:商品中心

文章来源:火凤凰ERP学院
2017-08-07

今天给大家介绍一下ERP系统中的商品中心和业务中心一样是一个集中操作的一个窗口,也可以在这里面做很多操作,也可以做查询,下面就给大家介绍一下相应的一些知识点  

第一个是编码规则,我们来看一下编码规则是怎么来确定的,主要是在火凤凰ERP系统当中建的都是需要先来有一个编码规则做一个基础的,这样的话,我们员工负责维护商品档案的时候就会有一个依据那么编码规则怎么样去编每家公司可能有各自的体系,我这里只是给大家一个参考建议,首先可以把它分为成品的编码规则和原材料或者配件的编码规则。那么成品的编码规则呢又可以分为你是自产自销的还是说是代加工的,如果说是代加工的呢,我们建议是说能够体现出来是哪家客户产品的,如果是自产自销的就可以根据自己产品系列进行一个编码,包括它的性能啊参数啊,这是讲到成品的那么原材料的话呢,一般来说你自己的编码为主,一般来说是按照大小类的,比如说你五金件电子件塑胶件这些个,那么你先把大小设定好,然后呢再根据大小类再来设定对应的编码编码的长度呢不易过长我觉得就是说要有一定的信息含量,不要说从001开始,那样就是不直观,没有任何的含义,我们希望能够通过编码他前面的几位看得出来这个产品大概是怎样的一个内容像这次讲到的编码规则,那么我们在商品导入的时候也有介绍,这里就不多说,如果说大家对编码规则不是很清楚的,可以跟我们的工程师联系,我们可以发一些其他客户已经提供出来的编码规则,大家做一个参考。

第二个呢,我们讲一讲商品中心的搜索方法和默认搜索条件的设置。我们进入ERP软件,上面有一个商品中心,我们点击进来,我们看到这里有下拉框,就是可以按各种各样的条件进行一个搜索,那么这里输入关键词点击查找就可以找出来。大家看一下我们这个产品,它是支持图片的显示的就是说和网页一样,那么后面会给大家介绍一下我们在软件里面图片的管理,他有两种,一个是图片的打印,一个是图片的浏览,那我们这里相当于是一个浏览的区域下面就给大家介绍一下默认搜索条件的设置,比如说我们打开之后,它默认是按照品牌,那我们公司可能说是按照型号或者是编码呀,那我们来说一下如何来设置默认的搜索条件我们到系统维护里面有一个库存管理,然后这里我们可以看到有一个商品中心默认搜索条件我们把它改为编码,如果是IC客户的话,一般都是以型号为主的,我们再来商品中心可以看到他这里默认的搜索条件已经改为商品编码了,可以直接去输入关键词进行一个搜索那么这里也可以按照大小类进行一个查找,点击它,就会对这个类型进行一个查找,包括符合这个条件的数量也会显示出来,这是讲到我们搜索的一些方法另外还有一个呢,就是符合条件的查找,你可以进行一个组合比如说名称里面含了贴片的,这是一个条件,那另外再加一个条件,规格里面含了5032的,这是两个条件,我们进行添加,然后再进行一个查找,那么可以看到这里显示出来有三个符合查找条件的,这是一个组合查找。

下面就看一看商品中心栏目的设置,这里面我们可以把它稍微拉宽一点进行一个查看,那么它主要来说就是我们商品明细里面这些栏目,但是呢他也做了一些计算,那么他计算部分主要体现在哪里呢?他可以把这个产品的库存直接给你显示出来,另外它有一个标志,就是说你是成品还是部件,也可以一眼的区分出来,这个就是生产类的成品,这些一个点的就是零部件了那么还有一个就是说他有一个库存的显示,我们可以看一下,点击右键表格列设置库存数量显示出来,我们可以看到这里已经显示出来了那下面的就有一个分仓库的一个库存数,他有的是一个仓库,也有的是分多仓库,那么这里就是数据比较少,所以说它是一个仓库的那么这些栏目你可以根据你的需要在这里来自定义它的标题或者说哪些栏目对你的意义不大,你可以把它隐藏掉,这是讲到栏目

下面就看一下商品的导入和录入的介绍以及图片的加载。首先是讲导入,其实在之前的环节有讲过,就是在期初设置里面有一个原材料模板下载,然后在这里进行一个下载,在这里进行一个导入。大家可以看一下之前讲过的,期初设置里面的模板导入这里就不多讲了。另外,我们讲一下录入和图片的加载现在我们来录一款新的产品,比如说苹果手机,我们这里的单位一般都是pcs这个交易单位的话一般都是直接买了的,但是对于有些产品或者物料而言,他购买的时候可能是以买的,比如说油漆或者是胶水,另外,像有的是电线的话按卷买,一捆一卷的,还有一盘,那对于实际的生产领料的时候是按克按公斤或者是说按米数,那么就存在两个单位,我们的计量单位是以生产领料的时候BOM表里面对应的单位交易单位呢是采购的时候它对应的这个单位,所以说比如说你一桶就有25公斤,那么你就在这里做一个转换,比如说这里交易单位是桶,那么这里的计量单位就改为公斤或者是千克,那么比例呢就是25,那就是说一桶等于二十五千克。这个地方会在采购订单课程当中做一个具体的介绍,这里就不多说了。然后我们比如说这个手机采购价是3800,那么销售单价是4888,那么成本价可能就考虑到路费呀或者是其他的,那你也可以直接考虑成本就是跟采购价一样的,那么我们成本单价可以自动计算的。我们刚才看到目录就是说成本单价有一个核算的方式。火凤凰ERP系统关于物料或者产品的成本单价有四种计算方式,我大概给大家做一个介绍首先一种是移动加权平均法,移动加权平均是符合财务会计要求的一种方法,它是根据每一次入库的时候入库数量和之前的库存数量进行一个累加,然后之前的库存数量对应的成本单价和新采购入库的成本单价,各自的数量乘以单价合计相加就是总的一个资产总金额,然后再于两个库存的数量相加,就又得出来一个新的单价那么随着时间的变化,每次入库中,就会进行一个变化,所以说叫移动加权平均。这个方法是适合原材料的,这点大家要注意,要把它进行一个选项,一般是视为移动加权平均第二种是最新入库单价,有的公司可能觉得这个物料老是上涨,那么用移动加权平均不能体现出来这个成本的变化情况,那我们就可以用最新入库单价你的价格最后一次入库是多少,那我们成本单价就自动取这个值,那么这种是适合快速的进快速的出,出完一笔就买下一笔这样的一种情况。第三种是BOM表的单价合计,这样就是和我们成品的直接的计算就是假设部手机是自己生产的话,我们做一个示范,选择它对应的物料,那么这几个物料都有它们的数量和它们各自的单价,那么他们进行一个小计之后,那么这个产品的单价就会出来了。还有一个是在商品信息中指定,就是说你直接在这里进行一个填写,那以后不管你入库单价是多少,那么这个价格是不会变的,那么你可以自己进行一个改动,这是成本单价的计算

然后再给大家讲一讲商品定义中商图片的管理。首先我们看一下图片的加载你在图片信息这一页面里面点击加载,我们选择图片进行一个保存这个模式呢是用于打印的,比如说我们做一张报价单,比如说是外贸的公司,他是需要进行图像打印的,我们可以看到进行产品的一个选择之后再打印,里面就会展示出来这个样图和一些参数。第二种呢,就是图片的浏览,像我们刚才说的图片在商品中心这里面就会显示出来,因为这里在商品目录下面图片的保存,我们要把这个图片的编码和商品的编码设置为一致的,那么这个时候在软件里面就可以看到它的这个效果在这里是给大家做一个介绍

那么成品报表和生产参数、工序的设定生产参数和工序之前有讲过,稍微讲一下,就是在第二个页签里面,可以在这里面建一个自定义,然后同样的生产工序也可以进行一个自定义的设置。也可以在生产参数里面和生产工序里面进行一个单独的设置。具体的欢迎大家观看跟它们相关的课程。

谢谢大家!