ERP系统之:APT打印模板

文章来源:火凤凰ERP学院
2017-08-01

今天讲一下apt打印模式的模板。apt打印模板是火凤凰ERP系统自带的,前面是我们excel单据的模板,它输出的是excel的一个格式,就是根据excel表同源的那么apt的是我们自带的,前提是你要装office-excel才能打印出来,如果说你没有装,那么就可以用我们apt自带的这个工具来进行一个打印,那么apt和excel有什么区别呢?

apt的数据是直接在后台的数据库里面预好的,在ERP系统里面是prt开对应的视图,如果没有对应名称的视图的话,它就对应后面的那个表。excel模板是有一个txt这样的一个数据文件来读取数据,然后传到excel格式模板里面,所以它们两者是有区别的另外一个区别就是apt模板支持图片的输出,比如说你打印报价单的样图,那么你有这个外貌的需求或者说需要打印样图的需求,建议大家使用apt的模板,因为excel模板不借用其他工具的话是不允许输出的还有一个区别是说他们同步的方法。excel模板是进行一个上传之后直接进行一个权限的设置。apt的模板是直接放在客户端目录的,如果说你不希望某个人操作这个打印模板,你就不需要把这个模板放到这个对应的目录下面。这个目录稍微给大家介绍一下,他是在ERP软件目录的一个子目录下面叫做ZHReport。下面又有一些分开放的类型,比如说报价单是一个文件夹,采购订单又是一个文件夹,同样的其他类型也是放在不一样的文件夹下面。

接下来稍微讲一下apt模板的设计和修改,当然后面我们也会有专门的讲师来介绍apt模板详细的设计方法和修改方法在这里先简单给大家做一个示范我们还是以报价单为例,后面的是excel模板导出,前面的是apt模板打印,这里是放置了三个模板,我们可以选择一个默认的试一下,如果说你需要第二个模板,那你就在这里先进行一个选择,我们点击报表设计就可以进行一个编辑了这里可以支持图片的输出,上面是公司logo的输出,每家客户也可以把自己的logo先预置进来,在打印单据的时候可以调用这个logo你们大家可以了解一下在这里顺便给大家介绍一下logo在哪里去进行预在业务中心的时候找到本公司,这里会有一个商务资料,下面有一个公司logo,然后在这里选择一个jpg的文档,当然logo比较规范标准的图片大小是218×66,也就是说宽是218像素,高度是66个像素,如果说不是这个尺寸,那就需要去调整logo的大小。这是一个方法,那么还有一个取参数的方法。我们回到一个中文模板,在客户名称这里面,当然这个格子是要分开的,我们点击右键有一个插入数据字段,我们这里又分主表和明细表,主表就是上方的表格,明细表是下方的那个表,比如说要找客户名称出来,我们可以看到对方单位信息里面就有单位名称,选中了之后我们最上面就会提示你在这里取的是哪一个如果要删除的话也可以在上面做一个对应的操作,这是讲到内容的下面我们就是要改为明细表里面的内容,那么你用这个方法设置好之后记得保存一下,然后在这里可以进行一个预览。如果你需要打印样图的话,你就在商品中心里面去对商品信息里面有一个基本图片,信息像公司logo一样的,然后进行一个图片的加载,你选这个产品的时候就可以调用这个图片了

这是讲到模板的设计,下面讲一下apt模板的上传比如说我们这个模板已经改了即便在报表设计里面保存了,我们也是在本地进行的一个保存,就是说其他的同事那边的模板还是原来的,那么这个时候我们就需要把这个模板传给大家怎么传呢?你可以用QQ传给他,让他自己去添加到目录。还有一个方法是ERP软件系统管理里面,我们已经提供了这样的一个功能我们选择报价单,然后新增一个报表类型,选择一个点击确定这个时候我们就要去找到我们这个打印模板,让我们点击打开,然后就会发现这里模板列表已经有我们刚才新增的一个了这个时候我们只是把它放到服务器上面去了那假如说我们销售经理需要获取你这个更新后的模板,怎么操作呢?如果说销售经理没有分配到这个权限,没有这个功能点,那它就同步不了,这个时候就需要把这个功能分配给大家,比如说我们在权限模板组里面找到销售经理,他就应该在系统维护里面的有一个格式模板管理,我们给他分配一下,打印模板也给他分配,然后销售代表也给一下,我们重新登录ERP系统还是看不到。那是因为还有一个总模块控制我们重新给他分配一下在模块里面的系统维护这个总模块也给他。这个时候虽然在系统维护这个模块下面看到了很多,但其实他是打不开的。现在来到打印apt模板管理,那么他这里面可以进行一个同步的按钮,是没有新增和删除这个动作的,那么选中这一个模板,我们点击单个同步,这是一个同步另外一个就是分类同步,那也就是说选中了报价单,再点分类同步就把报价单下面所有的文件就全部同步了。销售经理这边的模板,就跟管理员那边的是一样的了。

谢谢大家!