我们上一节已经演示了序列号产品的入库，现在来给大家介绍一下序列号产品的出库这样的一个操作。
我们现在回到ERP软件里面。但如果你需要销售订单来进行控制的话，那我们要先做一个销售订单。但因为我们在这里把开关改了，所以我们直接选择出库单，我们这里的仓库要跟当初入库的仓库选择一致，选择一个产品，这里数量还是为零，主要是序列号的话，我们这里的数量默认是为零的，我们还是点击这个按钮，然后这就可以列出来我们当时入库的30个序列号，那么我们是从001到030。这个时候只需要用鼠标双击一下，ERP系统就会把你需要的序列号选到右边来，这是一种选择方法。第二种方法是我们可以在下面的框框里面直接把需要的序列号给粘贴过来，然后点击直接增加序列号。也可以按区段进行一个选择，还可以用条码枪把光标定位到上面这个栏里面用条码枪进行一个选择，所以说我们的功能是非常强大的，也是比较方便的。
如果你不去选择序列号的话，我比如说我们再做一张单，不选序列号直接填一个数量5行不行呢？点击保存，会发现它会提示：第一行数据不完整，就是说我们的数量和序列号数量不一致，会有一个报警，这是讲到我们对序列号的这样的一个管控，如果说是这样的序列号都有一个出入库的痕迹的话，我们可以进行一个查询，我们可以看一下序列号痕迹的查询。在售后服务这个模块有一个序列号跟踪查询，在这里大家可以看到我们可以进行一个序列号的查询，他就会有一个入库和出库的单据的显示。比如说双击入库单之后也是可以进入到这个单据的，那么这里也是可以进行序列号的一个查看的，同样的，我们出库单里面也是这样的。
下面讲一下大类小类有什么作用。这个大类小类是指我们商品里面的大类小类，客户有客户的类型，我们商品也分为自己的三级分类：大类小类和三级分类。我们来看一下它到底有什么作用。我们回到ERP软件，它的窗口是在商品定义的时候，这里会出现大类小类和三级分类，那么大类小类三级分类的定义对我们操作有没有影响呢？还是有的。比如说我们这里有原材料，嗯，因为我们这个标准的版本里面是没有定义那么多的，假如我们现在去自定义一些大小类，是在期初设置里面有一个大小类的，
我们在这个成品下面增加一个，比如说我们增加一个小类为数码产品，如果说你要增加三级分类，同样的我们在修改里面再加一个手机，进行保存。还有一个技巧可以给大家介绍一下，就是说在数码产品的小类下面再建一个三级分类电脑，我们可以继续在这里直接点击新增，这里我们的大类小类还是会继续保存的，我们直接输入三级分类就可以了。下面我们来做一个示范，看一下大小类对于我们的帮助在哪里。首先在商品中心，比如说这里有个029的产品，我们给他一个大类成品，小类是数码产品，三级分类为电脑。第一个我们来看一下，在商品中心的时候左方我们就可以把三级分类给展现出来，只要去点击就可以快速的找到这个类型中的商品，这是查找的一个方便。比如说我们在做单据的时候，我们下一个采购订单，同样的我们在选择产品的时候左边也是会把我们的三级分类给展示出来，那么我们可以进行一个快速有效的进行一个选择，那么这是商品大小类的定义，那么如果说你这个商品的大小类对于公司是有一个帮助的，要求我们所有的产品是有一个大小类的，那么这个开关和设置是在哪里呢？就是在ERP系统选项里面有一个商品大小类是否必填，如果填为“是”的话就是所有的商品定义进来必须要填大小类，这样也方便我们一个统一规范，这是商品大小类的一个作用。
接下来是遇到负库存如何处理，上一节我们已经有过讲解，大家可以看一下上一节的课程，在这里就不过多的讲解了。那么接下来讲一下生产模式的选择。我们先看ERP软件，其实负库存在我们系统选项这里也有一些参数。我们来看一下，在库存管理这里有一个库存不够不允许保存，还有一个是库存不够不允许审核，这是两个参数的设置。不允许保存，假如你的出库单里面有十个产品，但是你的库存里面只有五个产品，那你这个销售出库数量如果是八的话，你就不能进行一个保存，除非你把这个八改为五或者五以下，这是讲的一个不允许保存的概念。另外一个概念不允许审核就是你可以保存啦，但是在审核的环节可以进行一个控制，这两个是有一个区别的。这个时候，对于你来说就是有一个选择了，你们公司是严格来控制还是怎么样呢？这里也是给大家一个参考，如果你库存不够不允许保存选择“是”的话，他这个销售订单转发货通知单的时候会自动屏蔽掉库存不够的部分，这是ERP软件里面相关的一个设置。通过这两个开关，就可以控制住没有负库存的出现。
最后呢，我们来讲一讲生产模式的选择。生产模式是讲生产物料超领是否需要控制。一个产品在生产当中一般都会有一个BOM表的，或者在生产通知单里面去核准或调整它的用量，这都是在生产通知单那里去进行一个控制整体的产品的原材料需要多少。如果说你超出了这个用量，如果这里选择的是直接转超领单，是要单独的做一个申请的，如果这里不控制的话，再转领料单的时候就可以自动的去增加些数量，就是可以直接去领。建议这里选择为“是”，这样就可以很清楚的知道哪些环节哪些部门的操作比较严重或者是用料比较严重。还有一个就是批量排单生产模式和混合生产模式，批量排单生产模式是什么意思呢？我们定义几个成品来做一个示范。这个时候我们假设有客户同时下了这两个产品的订单，我们可以看到在生产通知单这里就会有两个成品进行一个罗列，那么这里你不转生产单的话就直接进行一个保存，然后假如审批之后，我们可以直接在下一步进行一个生产领料或者生产成品入库，那么是说这一次领料的话针对于两个产品一起领的，我个人觉得一般是适合像做塑胶制品的，就是制品的或者是化工的，是比较适合这种方式的。当然如果你要管到你的批次的话，我们建议你，在这里去设定一个批号。建议你去走这一步就是转生产单，那么在这里就是有我们自己的一个批次号，你就可以按照这个批次号去进行一个相应的领料和入库，根据批次追踪的时候就很方便。比如说我们在下一步有一个根据该单领料，我们可以看到该单领料的时候，会有这个生产批次号跟过来，然后我们可以根据这个批次号来查一下单据。然后我们再回到生产单，在下一步里面再根据该单转为成品入库，我们可以看到这里成品入库单当中还是会把你的批次号带过来，也就是说，你的生产需要有批次的管理，建议走这个生产单再转领料，同时也可以根据生产单转入库的这样的一个模式。假如说你是机械制造行业，你的产品，本身物料又比较多，不想把它们混在一起，这个时候你也可以启用转生产单这种模式，如果你想把这种事情搞简单一点，没有人工去区分这种过程的话，你可以直接通过生产通知单。
以上就是库存管理的第二节内容，谢谢大家！