今天讲一下库存管理，那么在这一个环节里面重点给大家介绍以下六个方面。
第一个是如何避免随意出入库，咱们很多客户聊起来就是说库存不准是个难题，或者说是库存积压非常严重，就是说在出入库的时候，对库存没有进行一个实时准确的把握，这里面呢，也可能有其他的原因，还有一个就是对本身的出库入库没有一个很好的控制环节，要么一个条子，要么打一个招呼就可能把这个东西出了仓或者是入了库，这样就有可能造成了库存的积压。避免随意的出入困难也是一个很重要的事情，我们会告诉大家如何来做一个控制。然后给大家介绍一下，就是如何启用条形码验证。同时看一下如何启用序列号验证，这里我们会说到一个条形码验证和序列号验证的区别。条形码其实就类似于我们超市里面那个条形码，我买了商品之后，后面都会有一个条形码，同一款同一种商品的话，它的条形码是一样的，也就是说这个条形码类似于商品上面的编码，有唯一性，但是它不是通过键盘去敲的，而是通过条码枪来进行扫描把条码对应的商品编码值直接调出来了，这是讲到条形码。序列号跟条形码不一样的就是同一款产品都是一个型号， 比如说都是联想的030p，那么每一台呢都有各自的一个序列号，在笔记本的底部。或者说像是手机，每一部手机也有一个唯一的识别号，那么这个号码呢，同一款手机也是不相同的，它是用于一个验证，另外还有一个作用就是说保修的时候我们就可以知道这个是卖了一年了，是在保修期内。这就是条形码和序列号的一个区别。第四个，给大家介绍一下商品定义里面的大小类，那么大小类起到一个什么作用，对于公司来讲需不需要定义大小类也给大家做一个说明。第五个，让我们讲一下遇到负库存如何处理，什么是负库存呢？比如说我库存有十个，那么我首先发八个的话是肯定没有问题的，我库存里面是足够的，但库存里面只有十个，我需要发货15个，如果一次性在erp系统里面一次发15个，那在审核之后库存就变成-5了，就会变成一个负数的库存，那么有很多公司确确实实有这样的一个仓库管库存的话，是不允许发生这样的一个事情的，所以要做一个控制，那什么情况下允许我们系统里面出现负库存呢？就是说你本身没有打算用火凤凰ERP软件做库存管理，就是说在里面做一个登记，那可以允许一个负库存。最后讲下与生产相关的一个参数，就是说你选择什么样的生产模式，这个生产模式主要是说你在生产过程当中你管控的这个环节和领料的环境，怎么来进行一个操作，给大家做一个介绍。
我们先讲第一点，控制出入库。我们进入到ERP软件，然后在系统维护库存管理里面。
哪些参数是控制这个库存出入的呢？我们可以看到有两个参数，第一个入库单必须有采购订单，你选择“是”，也就是说你这个东西不能随便入库，他必须有一个采购订单在前，采购部申请采购之后，那么你仓库这里面才能进行一个入库的动作。同样来说我们还有一个出库单只选择已审单据，如果选择“是”的话，这里的出货单都是必须有一个发货申请单或者发货通知单，这个仓库里面才能够把这个货发出去，我们这是对出入库进行一个控制。就是这两个简单的参数就能把出入库给简单的控制住。
第二个是如何启用条形码的验证，我们可以看到这里有一个入库启用条形码验证，还有一个是出库启用条形码验证，那我们假设选择一个“是”之后看一下它的效果在哪里，这时候需要我们重新登录ERP软件。我们先入库，在库存管理里面假设我们是贸易型的，进行一个入库单。大家可以看到我们这个列表的上方是有一个区域的，这个区域就是用于条形码验证的，就说你把光标点到这里，我这里为了录制，没有设置标准的高度，所以说这里被隐含了。条形码验证是跟商品编码是一样的，假设我这次要出五台，我把条码枪放到这个格子里面，然后进行清扫，比如说我又扫了一个hfh-001，其实这个条码就是转换成一个字母加数字的这样一个编码，我们可以看到这里的条形码就多了一个1，那么我们又拿一个还是hfh001，我们又扫了一个之后我们可以发现条形码就变成2了，也就是说你这个数量和我这个条形码扫出来这个量是相同的，否则我们会有一个提醒，那你就保存不了，这也是为工作当中避免你拿错东西的一个有效的防范手段。我们试一下，比如说我这里是1，然后扫出来是2，那么我们就会有一个提醒：条形码验证有误。所以说你这个数量一定要改为和条形码数量一样。出库的是一样的，我就不重复演示了。另外一个就是讲到序列号的验证方法那是不一样的。首先我们在商品中心在信息里面会有一个序列号管理，必须在这个产品基本信息这里做一个序列号管理的勾选。如果设置它为序列号验证的话，我们在做入库的时候，在数量这里，我们不是去直接去输入数量，而是我们点击这个按钮，我们可以输入一个3，然后点击确定之后我们这里面会有一个扫描枪模式，
也就是说火凤凰ERP是支持扫描枪进行条码的扫入的，比如说我们模拟扫一下，比如说abc-001，这是一个abc-002，接着是abc-003，这是用扫描枪去扫的一种方式，单据这里的数量就会变成3。那还有一种方法是一个批量模式，就是说我自己生产的产品自己给他编码，我们从起始这里面abc-001，然后终止于abc-030，然后按回车，这里就会有一个批量的，然后我们点击确定。出库的时候我们如何来选择入库的时候这些序列号呢？这是我们下一节要讲的内容。
谢谢大家！