ERP之待办任务功能

文章来源:火凤凰ERP学院
2017-07-25

火凤凰ERP系统当中有一些任务式的功能,它包括之前讲过的商务活动,也包括外出拜访、公司活动、开票申请、查款申请、付款申请,这些都是含在这里面的,操作方法非常类似,所以我们今天做一个统一的讲解。

首先给大家介绍一下它们的运用范畴。商务活动,主要是与商业相关的,比如说客户接待、品发布之类的,也就是说有人安排你去做什么事情。第二个就是外出拜访,比如说今天我们要对客户进行一个上门拜访,你们这里就需要填写拜访的一个登记,回来还要填一下拜访的情形。公司活动呢?比如说培训或者是一些户外活动,或者是年会,这些都可以称之为公司活动,包括客户来我们这边进行一个参观,这也是属于公司活动。那么开票申请、查款申请、付款申请都是与财务相关的,一般来说,开票申请和查款申请是由业务员填完之后通过ERP系统来传递给财务,财务拿结果之后,然后通过ERP系统再反馈到业务这边。付款申请的主要是采购这边要进行一个付款给供应商的一个凭据。我们来稍微看一下ERP软件里面是怎么操作的,比如说开票申请、查款申请要给客户开票,我找到这个客户填写一个主题,为什么要开票。到这里一定要选上对应收到消息的人,那么这里可以填一下执行人,这样你就把这个消息传给财务经理了。财务经理可以通过执行报告这个方式把这个执行情况、开票情况:票号或者是快递单单号之类的,通过执行报告的方式反馈给你,就像我们之前的商务活动一样的,这样就可以了。

其他的几个动作方法大同小异,就不在这里进行重复多说,希望大家能够举一反三。