采购订单在软件的使用当中也是非常重要的，因为它有几个重要的责任。第一个是能够保障我们业务的顺利推进，及时交付，建立与客户之间的信任。第二个呢，采购得当的话，可以大幅度的降低我们库存的积压，这也是非常重要的一个作用，对于公司的这个资金流转是非常有帮助的。那么下面就对采购订单做一个详细的了解。
首先我们会介绍一下贸易型公司如何来做这个采购，然后再对生产型的企业如何做采购做一个示范，最后给大家讲一下其它类的像办公用品它是如何做采购的。另外还有一个重点就是双单位的采购。我们知道不管你是贸易型还是生产型，你会遇到一些产品，你采购的产品是整箱整桶或者是整盘进行采购的，但是你用料和销售出去的时候，你可能只是按克按根按米去领料销售，这就存在你采购的单位和你内部库存计量单位不一致的问题，这里也是希望给大家做一个演示，让大家知道怎么样去操作。然后给大家介绍一下这个采购订单里面所自带的默认功能和记忆功能，默认功能和记忆功能其实在销售订单的环节有讲过，但是采购订单针对的是我们的采购人员，所以他不一定去看销售订单的介绍，所以在这里也重复做一个讲解他是如何来实现的。最后讲一下在采购当中采购订单交期的变化那如何来体现，如何来告知其他的同事，这个也会非常的关键。
首先，我们来讲一讲贸易型公司怎么样做采购。我们假设有一个订单，他的这个库存是没有的，我们可以看一下现有的这个情况，比如说这里之前就有一个情况，他的库存为零，可用数量是负1000，就是说之前有一张订单用了这颗料，他就是没有库存，但是建了订单的。假设我们现在新增了这个订单，同样是这个用料能进行保存审批。对于销售型的贸易公司来说，它有两种处理方式，第一种处理方式就是说单张的进行一个单对单的采购，这种采购的好处就是直观，我这批货该发给谁，一看这个单号就知道。那么他的弊端是什么呢？就是因为你单对单的采购的话就是说同一个产品遇到了多家供应商，如果是多个产品你的采购又是分散很多供应商的话，这样的话导致你每天下的采购订单就是非常的多，但同样的还是有几十个产品有十几家供应商的话，如果是分单采购就是单对单的采购，你一天可能要下几十张单。但如果是合并采购，就是一个供应商合并下一张采购订单就可以了。这是他们两者的区别。两者我们都给大家做一个示范和演示，这样的话你们可以根据自己公司的单量和物料的种类、产品的种类来选择，看哪一种方式更适合你们。现在我们来讲一讲，比如说这张销售订单直接转采购，那这张采购订单上面就有他对应的源单号，所以这张采购订单我们就很清楚是哪一家客户要了这张订单，这是讲到它采购的方便性。我们来看一下，也可以在这里释放出来一个状态，处理状态、发货通知状态、退货状态都是有的，我们把他们全部释放出来。那么我们就可以看得到那是全部采购完毕，这个是没有转采购的，同样的一颗料。所以这个时候我们第二个情况就可以看到只需要采购500个，因为之前已经有转过了。那么合并采购，就是通过管理模块下面的待采购清单生成的，大家可以看一下，这里只有500，但如果说我又有一个新的订单也是需要这个物料和产品的，新增一个订单，那么我们还是回到这个待采购清单，这里的数量就变成800。选中那个800之后就可以下采购订单，这里的就是合并采购。这个合并采购不去区分对应的订单，这是讲到两者的区别。但如果你可能以后也可以去做成分单号，这个可能要跟我们的工程师进行沟通，也可以在这里进行一个生成。另外，我们这个采购是可以合并的，比如说我们现在看到的是没有把供应商释放出来。我们把供应商释放出来，目前我们看到的供应商都是火凤凰的。那供应商是哪来的，其实它来自于我们这几颗料的。我们就以第一个为例，我们到商品中心看一下，点击修改，这里有一个默认供应商，我们把它改成松乔的，看看对我们的采购订单有什么影响。我们刷新之后，这个供应商就会有一个改变。我们下采购订单的时候就直接会把这个供应商调取过来，包括他历史的采购价格也会调用过来，这样可以非常快速的把这个采购订单进行一个合并采购，采购完了点击刷新，它就会消失。这几个料是一家供应商的，我们可以进行多选，然后下采购订单，他就一次性可以把所有的料下完，这是讲到我们的合并采购的方法。这是讲到贸易型的公司，它通过这个采购转入库之后有库存，然后再通知发货，然后再出口出去，这个流程就完成了。
现在我们再讲一讲生产型企业根据生产计划来生成待采购清单转采购的，我们就来到erp版本这里。销售订单这里面呢，就有一个申购清单，这里面会告诉你目前有这么多零部件是需要采购的。现在我们假设看一下，我们为了区别新的物料的计算，我们把商品中心这个苹果手机的物料换一下，清除然后再选一下可能用到的物料，这三个都是没有库存的，它的用量比例是1、2、3，然后保存一下，这个时候看我们的物料需求还是到生产模块申购清单里面点击刷新，现在这里没有这个物料。现在假设有一张订单是要苹果手机的我们需要1000个保存审批，我们要去生产所以它就转为生产通知单。我们这个采购是基于生产通知，就是你还不安排生产的时候物料是不去采购的。但是大家需要注意的，我们这里也可以填上要求的交货日期，就是什么时候完工，然后保存。保存完之后下面就会有物料的需求，根据这个用量来计算出核准用量，按照一定的比例算出来原材料要用多少，我们进行审批。这个时候就会生成这三颗物料，看我们申购清单里面有没有。大家可以看到这里面就已经出来了这三颗料以及它的需求量。因为我们每一个都有一个按3000的安全库存，所以他的这个三颗料的待领料，虽然说是这么多，但是缺料的却会比较多，因为他要加上安全库存的需要量，那么它就会生成到这个表里面。
我们来看一下这三个产物料的零部件的参数它是怎么生产过来的。到商品中心的产品明细里面，他这里面有一个安全库存3000，有个损耗系数，其实我们也可以考虑这个损耗系数，这里面有个最小包装量最小订单量。因为这里最小包装量是5000，所以这个采购量只能是五千五千的倍数，不可能拆包，所以我们的需求量比如说我们这里只要一千，那么你的这个采购量是4000，因为这个最小包装量是5000，那么你的采购量按道理来说应该是5000。如果是这个料我们来看一下，也是5000的。我来看一下我们这个计算是不是正确的，我们也可以把其它参数试着放出来，比如说安全库存、最小订单量、最小包装量、损耗系数都可以释放出来，这样的话可能看得更加全面，所以这个建议采购量对应我们这个料来说就是5000。那因为你有损耗，所以说他4000多一点点，他就建议采购5000，因为你损耗是一点万分之一。然后这一个采购量是一万的，加上他最小包装量是5000的和损耗系数，所以说他这个缺料数量是5000多一点的，那么采购量就应该是最小包装量的一个倍数，那么就应该是有一万。你也可以做一个调整，这个6000就无所谓了，他因为已经超过5000了，所以说还是1万。这个采购员可以根据自己的经验做一个调整。现在假设我们就取它当前的值直接选择然后下采购订单，这里面也有一个默认供应商的问题，也可以在参数当中去进行一个设置，我就不重复再讲。那还有一个就是在商品定义当中进行修改，把它默认的供应商改一下，然后改一下损耗系数，我们再回头生看一下生产管理里面申购清单，点击刷新，这个供应商的刷新需要在哪里去做呢？就是我们要重新来下生产通知单，就是事先要把这个供应商设置好，我们到生产管理里面把这张生产通知单消审掉，因为这里面他已经把供应商给获取出来了，那你点一下刷新、物料替换确认，这个供应商就会有一个变化，再进行更新保存、审批，我们再来看一下这个需求变化。因为可能不同的生产通知单里面需要明确你这个供应商是谁。因为有时候你同一颗料会有多家供应商，大家可以看到这里就会出来这个新的供应商。这个时候还有一个方法，就是点击右键指定内容筛选把这个供应商的都选出来，然后全选下采购订单，这是一种方法，通过右键过滤的方式把不同的供应商筛选出来。保存审批，因为这里之前没有采购过，所以说他这里的单价需要我们去填入。这里有一个请购单，这个时候我们就可以看到这里可以转采购订单，当然这个采购订单是由采购来做的，那么这里就会有一个未采购的申购清单，可以根据这个来转采购，这里采购的依据就是这，也不要无缘无故的去采购，这都是相关的一个依据。
下面就给大家讲一讲双单位物料的采购。双单位首先是说这个产品它是双单位的，我们找一个产品用来做示范。比如说我们新增一个油漆，用量是按g，但是你去买的时候是按桶的。这个比例是一桶比如说是5000克，这就形成了一桶和g之间的比例关系。这个采购单价填一下，那么就是说你必须在这里商品定义的时候定义一下双单位。那我们来做一次采购直接下采购订单点击新增，
这个时候这里就会多了一列交易数量，这里面有交易单位和数量、单位，那我们输一桶，数量就会变成5000克，如果是两桶，它就会变成数量为1万克。另外一个就是我们的这个单价，单价栏是针对于交易单位来的，所以我们不是10万块钱一桶吗，两桶的就是20万，那我们保存来看一下入库的时候。假设货已经送过来了，你点击入库保存审批看一下。一桶5000克两桶一万克，那这一万的是我们库存里面的一万，所以我们领料的时候就可以按一万克来领，那我们就知道了他下面的这个数量不是2，这是讲到交易方式。还有一种情况就是我们公司说这个东西小东西不在乎，我们平时就领到车间去了，那我就直接一桶一桶到车间领，就不把这个料放到BOM表里面，这个可不可以呢？这也是一种方法。那我们就直接根据日常的管控，直接就单独的去领这些料，就不要通过生产单来领料，这也是一个省事的方法。这个情况就不需要去做物料的转换，也不需要把它做到BOM表里面去，也不用根据这个BOM表去领料，反正就是用完了这一桶直接领下一桶，但是你要把桶还回来，我知道你用完了。这也是一种方法，但如果是管控比较严的或者是价格比较高的，那你可能需要通过这种方法直接把他设置到BOM表里面去，然后根据BOM表生成它需要采购的数量，然后根据BOM表来领这个料，这是讲到这个双单位物料的采购。
另外，给大家讲一讲采购单里面的价格记忆功能。采购中心进来，比如说这个客户，我们假设一下他的结算币种为美元，付款方式为首付30%收货后70%，票据类型为十个点的票，对账时间也可以在这里设置一下，然后保存。那么你在这里设置之后按采购添加，那我这里的付款方式、票据类型、币种都会直接在这个地方进行一个记忆，这叫一个默认值的记忆。我们选对应的这个采购的物料，这里面就会存在一个价格的记忆问题，就是说这个油漆从这家采购价格可能比较便宜一点。因为我们设的是美元，所以说他在这里直接转换了。我们原来是5000克一桶，价格是10万，但是转换成美元就是一万多，汇率是按照7.9，当然这不是真实的，这可以根据汇率来进行一个调整，这个时候再来输入相应的这个价格，然后保存审批。包括下一次我们先把它消审掉，比如说这里面有型号，比如说这里面有这样的一些参数，其他家是没有的，下一次再进行采购的时候会不会有一个记忆下来？我们继续新增采购单，我们再来选这个油漆我们可以看到这里面会自动带过来这里的价格和规格型号，这是讲到我们的记忆功能。大家清楚了就按照这个方法做采购动作。
最后讲一讲采购订单的交期如果变更怎么来处理。比如说这张采购订单，因为是从国外采购回来的，那可能说这个交期有一个限制，可以把这个开关打开，之后到货日期是必填项。如果你需要打开这个开关，你就跟我们的工程师去说一下，那么他就会给您把这个开关打开。那么下面假如说这个交期有变化了，采购员要告诉相关的业务员或者是老总，那么怎么操作呢？我们这里有一个该单联系记录，可以把这个消息告诉我业务员或者是老总，然后下面写一下说明。这么说完之后我们来看一下如何来了解。一个方法是打开这个采购订单，点击查看这个联络历史，这是一种方法。
第二种方法是直接在采购订单这里，光标点到这里他就会浮现这个联络历史，这是讲到交期的变更。