大家好，接下来给大家介绍一下火凤凰ERP系统里的部门控制。部门控制的功能非常重要，它的重要程度不亚于我们前面讲到的权限分配。因为权限分配，主要是从功能的角度进行控制的，部门控制则是从数据的广度和幅度这个范围来进行控制，就是说这个用户是看自己本人的数据还是看到部门的数据，或者是看到全公司的全部数据，这就是由部门控制来实现的。那么我们讲的功能是说可以看到并可以进行操作的一个动作或者是选择性的操作，销售的功能或者是采购的功能，那是我们前面权限所讲到的，所以说部门控制的作用主要是你看到的这个数据的一个广度。
第二个讲部门控制不当会导致一个什么样的现象。控制不当，无非两种情况，一种是你该给他去控制的，他没有控制；第二个是他不该控制的，你却让他控制了。你不该给他控制的他控制了，就会导致你公司资料的一个泄密，比如说有个同事是负责销售的，你一不小心让他控制了这个采购部门，那你可能会把你供应商的信息给泄露掉，所以说这里也是需要小心的一个地方，避免公司资料的泄露。另外一种情况，就是你该给他分配的部门没有给他分配，这种情况导致的现象就是这个账号进来之后发现客户量很少，其他同事的客户资料他看不到，那么这个时候呢就是因为部门控制没有设置到位。以后遇到这样现象，大家就知道需要在部门控制里面去进行一个设置。
第三个讲的就是部门控制的设定。火凤凰软件里面所说的这个部门和实际的公司组织结构里面的部门不是完全一致的。我们可以根据需要去建立一些虚拟的部门或者团队或者小组，因为只要涉及到这里面的一个组长或者是团队经理，你都可以设置一个相应的小组，由这个组长来控制这个小组或者是团队，那么他就可以看到这个团队其他成员的客户资料，这样就达到一个控制效果。
下面再给大家介绍一下哪些人员是需要进行部门控制设定。
第一个是部门经理，如果他部门下面还有其他的同事，他是需要有这样的一个控制权限的分配的，可以控制自己的部门，这是经理的，一般需要在部门控制里面去勾选它对应的一个部门。第二个就是我们上面说到的一些虚拟团队的负责人或者是队长，你需要给他分配一个权限。财务呢？一般是说全部的部门都应该可以控制到，因为他要看到采购的或者是供应商啊销售啊客户啊这样的信息。总经理也是需要看到所有部门的信息，所以他需要勾选全部部门的控制。另外一个就是仓管。分两种情况，如果咱们公司就是分为一个仓管，不管是销售出库或者是采购入库之后只有一个仓管，那你就让他控制两个部门就可以了；如果是分开的原材料有一个仓管，那么他控制采购库就可以了，成品的话就分给另外一个同事去进行一个控制。这是讲到哪些人需要进行部门控制设定。普通的业务员或者是操作人员，基本上不需要进行一个控制设定的。当然，如果是质检的话，那要看你质检哪些厂，所以可能采购部需要给你的采购质检人员一个控制。包括工程部的也是不需要做一个控制的。这个大家心里有个数就可以了。后面就给大家介绍一下实际的这个控制的设定以及他所产生的变化的影响。
回到ERP系统维护这个部门控制里面，左边这里有操作员，因为我们这里有标准的配置，我们会预留不同角色的账号，到时候大家把它对应的姓名给他就可以了，比如说设计主管的姓名，然后你修改一下。这个用户名就不用更改了。那么我们点击销售经理，然后他应该控制哪个部门呢？我们来点击销售部，战狼这个团队也是他负责的话，我们可以两个都进行勾选，那这两个部门其他同事所录入的资料，我们的销售经理就可以看得到了。如果说他不进行一个控制的话，那么他就看不到。那同样，采购经理需要控制采购，其他的话我们就是以此类推。我们导入一部分客户资料来进行实验一下。把客户资料放到b类客户有意向里面，导入的速度是比较快的，而且还有一个排重的功能。今天就不在这里讲导入的规则和它的注意事项和方法了，在随后的讲解课程中我们会详细地对它介绍。我们现在可以看到ERP系统里面已经有一些客户资料了，比如说我们拿淞智这个客户举个例子，我们把它的权限给到商务助理，那么商务助理是属于哪一个部门的呢？ 我们可以看到他是放到商务部的，这时候，因为我现在是用管理员账号，所以他是可以看到所有部门的。
我们把这个公司的拥有者转给商务助理之后进行一个刷新，然后我们以销售经理的用户来登录到ERP软件来看一下，我们可以看到在客户资料里面，他只显示一个本公司了，其他的客户资料是看不到的。进行验证的话，我们来同时打开两个账号，先用管理员账号看一下，我们在部门控制里面商务助理名下有一个客户，那么这个时候我们再多分配几个客户，这次选择四个，我们都把它转移给商务助理，然后我们商务助理就有五个客户了，那我们在部门控制点击销售经理，假设他现在可以控制商务部，我们点击确定。这个时候我们再回到另一个打开的软件，我们知道之前是有一条的，那么我们再点击查询可以看到现在已经变成5条了。就是说如果你控制了这个部门就可以看到这个部门其他同事名下的所有资料。这是比较生动的做了一个示范，展现了部门控制设置的方法和设置的一些规则，希望大家可以很好的去掌握这些知识。
今天就讲到这里，谢谢大家！