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ERP系统培训之:领料单
2017-08-10
在火凤凰ERP系统里,领料单分为两类,一种是非生产领料的,另外一种是与生产相关的领料,包括委外的加工领料,等会儿会给大家讲一讲他们各自的入口。另外会跟大家讲一下领料单的过滤方法,因为在生产过程当中,特别是机械设备的生产,他的物料非常的多,但是你又不是说一次性把几千个料领完,你可能是今天领一点明天领一点,那么这个时候你去找到你需要领的那个物料的方法就比较重要,这里面就会有一些技巧。另外,就是讲一讲生产的超领单和损耗率,其实超领单也好损耗率也好,都是考虑到多种BOM相关的内容项,如果你在BOM表里面已经考虑了这个产品用料的损耗率,这个时候你的用量自然就已经包括了你损耗的物料,按道理来...
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ERP系统培训之:来料入库单
2017-08-10
来料加工会存在一个来料的问题,人家来了料送过来你要登记呀,登记的时候你还要很清晰的知道这是哪个单的、哪个产品的、哪个项目的,避免弄错弄混,因为你要跟他对账的,所以我们来看一下来料加工入库单是怎么来操作的。 我们进到火凤凰ERP系统,生产管理-相关功能里面就有一个来料入库单,客户的话你要勾选为供应商才能在这里进行选择,然后选择商品填上数量,这里面大家可以看一下我们可以填批次、客户计划单号、客户采购单号、项目号,这是讲到来料入库单的几个因素。还有一个是不良品数量,那你要跟他对账,你至少要登记出来。 入库单就讲到这里。
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ERP系统之:入库单
2017-08-09
先给大家讲讲ERP软件里如何实现一张采购订单,分多次入库。第二个讲一讲,如果是说你有多张入库单同一家供应商的话,他怎么样合并入库会一次性送过来,这是两种关于入库的动作。再一个会给大家讲一讲指定物料入库,比如说你采购了几十颗料,别人送了三五颗过来,那你怎么挑出来这三五颗只入库这几颗,这是讲的一个方法。另外一个是讲如果你入库的时候发现不良品如何来登记,然后万一说要退货怎么处理。最后给大家讲一讲为什么入库单权限不需要交给财务或者是老总,可以直接交给仓管做一个说明。最后讲一讲入库单的一些特色功能,比如说批次的管理和序列号的管理,这是这一节要讲的内容。 但是我们有一张采购订单单量比较多一点。假...
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CRM管理系统之:客户资料
2017-08-07
今天讲一下CRM客户关系管理中最基础的功能-客户资料,这一节非常关键,希望大家能够认真的来掌握,这样对于你资料的掌控会有一个非常大的帮助。首先给大家介绍一下客户联系人新增以及他的排重规则,然后给大家讲一讲如何来导入以及多联系人如何来导入,就是说一个公司有多个联系人在excel表格里面,怎么去整理怎么去导入。然后我们讲一下资料的权限控制。就说这个资料你可以把它共享,可以转移,也可以分配,我们怎么样去实现。然后再给大家讲一讲客户资料的筛选、搜索和检索,那这三者呢是有所不同的,大家听完之后就会非常清楚。然后再给大家讲一讲如果是一个部门经理,你想看到整个部门的客户资源或者是你是总经理,想看整个公司...
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CRM系统之:我最近联系客户
2017-08-07
下面给大家介绍一下,在CRM模块下面这个导航里面-我最近联系客户这个窗口。之所以留这样一个窗口,主要是方便我们的业务同事提醒自己最近联系了哪些客户,是不是需要再次跟客户进行一个联络。这样你就不需要在业务中心进行一个查找,在这里直接可以有一个罗列。 第二个呢是哪些人员可以看到该信。一般的是这样的一个规则,第一个是我本人记录的当然可以看得到,第二个是我们经理,就是说他在部门控制那里能够看到我的客户,那他就可以看到我的这个记录。如果是我的客户,我的另外一个同事是看不到的,那么在这里呢也看不到这个聊天记录,所以你不用担心他会不小心看到你的这个客户联系记录,然后一些机密也不会出现泄漏的一个情况...
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CRM系统
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CRM管理系统之:项目管理
2017-08-07
今天讲一下CRM里面的项目管理。项目管理从另外一个角度而言就是我们的机会或者商机管理。在火凤凰ERP软件当中其实有三个窗口都能够对机会进行一个管理,只是根据公司规模的大小和对商机管控的一个程度,由自己进行一个选择。接下来给大家做一个介绍,就是说比如你点击这个业务中心,选择某一个客户,然后你做一个关注度这个操作。关注度就是说假设一个客户就一次商机,比如说他买软件可能就是说买一次,这个时候我们谈这个项目我们就看他的第一个对他的关注度,我们认为这个客户有没有发展潜力,是不是我们的标杆客户,那这里能做一个关注的重点。第二个是公司项目的推进阶段,CRM系统里面已经预知了六个阶段,从0到5六个阶段,0...
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CRM软件之:快递单
2017-08-07
今天讲一下快递单。首先我们讲一讲快递单生成的几种方式,我们进入CRM软件,第一种方式就是在CRM这个模块有一个快递单,然后我们可以手工进行一个新增,选择客户和联系人以及联系电话,填写一个快递单号,然后选择一下快递的内容。ok,我们进行一个保存,这是一种最直接的方法。另外一种呢就是说假设我们在做一张销售订单,销售订单做完之后,我们保存之后直接可以在下一步里面转快递单,我们这里就会把公司的一些信息直接带过来,这样的话比较快捷方便,这是销售订单的。看一下发货通知单,这里面也会有一个转快递单,那么这是第三个途径。就是说有时候比如说我要通知你进行一个发货,同时我把快递单打给你,这样的话直接做出库就可...
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ERP系统培训
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ERP
ERP系统培训之:原材料模板下载与导入
2017-08-01
大家好,今天给大家介绍原材料模板的下载与导入。 首先给大家介绍一下原材料模板的准备需要注意的一些事项。我们回到ERP软件期初设置-原材料模板下载,我们先下载保存到桌面,然后我们打开可以看到这是我们一个示范性的模板,当然,首先你是要先把它进行一个删除的,然后录入你本公司的一些商品。那我们在导入之前有一个非常重要的工作是需要做的,就是说我们的编码规则,每一家公司如果有自己设计的话,就是有自己的图纸,那么图纸对应的每个零部件都应该有一个唯一性的可识别的一个编码。那么这里就可以继承那个编码,编码的规则可能每一家都不一样,建议大家把成品的编码和原材料的编码分开进行编写,这样的话可能会更加的容...
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ERP教程之:更多字典值的设置
2017-08-01
今天讲一下更多字典值的一些设置,包括前面我们所讲的付款方式啊账户啊也好,都是我们的一种字典,先设置好,到时在做单的时候就可以进行一个选择。下面就给大家有代表性的讲一讲我们其他的一些字典,没有独立出来一个功能点,我们就在这里附带的讲一下,大家把它看完之后就有一个掌握学习,其他的也会设置了。 接下来就给大家讲一下不同部门的默认导航界面的设定。首先,什么是默认导航界面呢?我们来看一下。假设我用管理员账号进来,大家看到我现在默认的界面是生产管理界面,所以我的默认导航就是生产界面。我换销售经理的账号登录进来,这里的默认界面就是销售管理的界面,我们软件是非常人性化的,希望每个岗位的人可以最快的了...
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ERP系统
ERP系统培训
ERP
ERP系统培训之:仓库定义
2017-08-01
今天来给大家介绍一下火凤凰ERP软件的仓库定义。首先给大家介绍几个关于仓库定义里面的重要的编码规则。点期初设置里面的仓库定义进来,大家留意到我们这里呢,其实已经预置了几个仓库名称,其中最关键的就是这两个,一个是成品仓,一个是原材料仓。我们从ERP系统本身设置的角度来说,我们用的仓库编码为mainstock作为默认的成品仓的选择值,也就是说我们在做成品入库的时候,比如说生产单转成品入库,系统会自动的选择这个仓库编码为mainstrock这个仓库,所以你这个名称可以是自由定义的,但是我们会取这个仓库编码。同样,在做采购入库的时候,我们会自动的来选取mainstrockin这样的一个仓库,包括你...
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ERP系统之客户类型
2017-08-01
给大家介绍一下基础设置里面的客户类型的设置。 首先给大家介绍一下火凤凰ERP系统里面可以识别的客户类型。我们回到软件期初设置里面的客户类型,系统里面支持哪几大类呢?它又代表什么样的含义,会影响哪些操作呢?我给大家介绍一下。我们按一下新增,最底下就有一个客户大类,这个客户大类就已经决定了我们支持的类型,一个是客户类型,就是客户来向我们买产品的;第二种是供应商,比如说我们采购的就是供应商。渠道商是什么概念呢?渠道商在系统当中它含括两种情况,第一种是全国各地的代理商,他在订单里面是需要去区分哪些代理接下来的,那我们就可以把他勾选为其中的一个渠道商,同时,他又向我们拿货,那我们也可能把他勾...
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ERP系统之:APT打印模板
2017-08-01
今天讲一下apt打印模式的模板。apt打印模板是火凤凰ERP系统自带的,前面是我们excel单据的模板,它输出的是excel的一个格式,就是根据excel表同源的。那么apt的是我们自带的,前提是你要装office-excel才能打印出来,如果说你没有装,那么就可以用我们apt自带的这个工具来进行一个打印,那么apt和excel有什么区别呢? apt的数据是直接在后台的数据库里面预置好的,在ERP系统里面是prt开对应的视图,如果没有对应名称的视图的话,它就对应后面的那个表。excel模板是有一个txt这样的一个数据文件来读取数据,然后传到excel格式模板里面,所以它们两者是有区别...
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ERP系统之:EXCEL单据管理
2017-08-01
今天讲一下EXCEL单据管理,我们从以下四个方面去讲解。第一,讲一下excel单据管理的模板种类;第二,给大家示范一下excel单据的上传与下载;然后讲一讲权限的管控和运行;最后给大家稍微讲一下excel单据的设计和修改。 我们切换到ERP软件界面系统维护,下面就有一个EXCEL单据管理,我们看到这里面左边有很多这样的类型,就是对应的单据,这是我们刚才说到要给大家介绍的类型。一个是我们流程当中会要用到的,比如说报价单、销售订单、采购订单之类常用的一些excel格式,比如双击一下报价单,它就会出来对应的单据模板。然后再看下采购订单,他就会列出来这个类型。下面预置了几个单据模板,那么它对...
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ERP培训之:单据栏目设置
2017-07-31
今天讲一下单据栏目设置,单据在我们火凤凰软件当中是指一些类似报价单、销售订单、入库单等,这些称之为单据,那么单据的一些栏目是可以自定义的,我们为什么会提供自定义的功能呢?下面我们进入ERP软件先看一下,比如说我们在做订单的时候,比如说销售订单,先选择客户,然后下面的话是我们订单产品的一些信息,有的公司会说假如这个品牌列对于我们不是很重要,想把它改为颜色,我们可以进行一个修改。我们进入到参数设置这个地方,我们在系统维护里面有个单据栏目设置,我们可以在这里面把品牌改为颜色,那么其他的我们采购类的也是可以进行一个修改的,基本上销售出库和销售入库类的大部分都是一致的,当然可以有不一样的部分,然后这...
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ERP系统之库存管理二
2017-07-31
我们上一节已经演示了序列号产品的入库,现在来给大家介绍一下序列号产品的出库这样的一个操作。 我们现在回到ERP软件里面。但如果你需要销售订单来进行控制的话,那我们要先做一个销售订单。但因为我们在这里把开关改了,所以我们直接选择出库单,我们这里的仓库要跟当初入库的仓库选择一致,选择一个产品,这里数量还是为零,主要是序列号的话,我们这里的数量默认是为零的,我们还是点击这个按钮,然后这就可以列出来我们当时入库的30个序列号,那么我们是从001到030。这个时候只需要用鼠标双击一下,ERP系统就会把你需要的序列号选到右边来,这是一种选择方法。第二种方法是我们可以在下面的框框里面直接把需要的序...
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ERP之用户权限
2017-07-28
今天我们来讲一下用户权限,我们在讲用户权限的时候会分以下几个方面给大家做介绍。第一,用户权限的作用,就是说它会在哪些地方起到作用,会对我们的ERP软件功能和操作会带来一个什么样的影响。第二,就是我们如何来设置这些用户权限,我们用户权限有几大设置窗口,除了主窗口之外,还有一些其他的窗口也会给大家介绍一下。第三个呢,就是我们的移动用户,这里可不是中国移动的那个移动,而是说我们的移动办公,随时随地可以进行一个办公,包括手机体验、平板电脑、安卓、苹果都可以,那么这些权限如何去设定?第四个,我们会讲一下在权限当中带有特色的部分,审批的权限控制,包括里面的审批金额,每个同事在审批的时候能审多大的单子,...
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